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旺季支招!“物品未收到糾紛”實(shí)用指南來了~

藍(lán)海億觀網(wǎng)2020年12月11日 141

年終旺季的到來,不僅帶來了產(chǎn)品銷量的大幅上漲,也對(duì)賣家的售后服務(wù)能力提出了挑戰(zhàn)。其中,物品未收到糾紛是旺季期間最常遇到的售后問題之一。今天,

年終旺季的到來,不僅帶來了產(chǎn)品銷量的大幅上漲,也對(duì)賣家的售后服務(wù)能力提出了挑戰(zhàn)。其中,物品未收到糾紛是旺季期間最常遇到的售后問題之一。今天,我們便為大家?guī)黻P(guān)于物品未收到糾紛的政策簡介與最佳實(shí)踐。

政策簡介

eBay交易中,大多數(shù)物品能順利送達(dá)。但當(dāng)買家未能及時(shí)收到物品時(shí),可向賣家開啟“物品未收到”糾紛。買家最早能夠開啟物品未收到糾紛的時(shí)間為預(yù)計(jì)妥投或?qū)嶋H妥投時(shí)間后的一天后。

一旦買家開啟了一個(gè)物品未收到糾紛,eBay將會(huì)把這次糾紛的相關(guān)信息整合在一份message中發(fā)送給賣家,此時(shí)賣家會(huì)有為期3個(gè)工作日的“強(qiáng)制溝通期”來解決這個(gè)問題。超過“強(qiáng)制溝通期”之后,無論買家還是賣家都可以升級(jí)case,要求eBay介入幫助解決糾紛。

所以,買家開啟物品未收到糾紛之后,賣家要在“強(qiáng)制溝通期”之內(nèi)積極與買家協(xié)商處理辦法,避免case升級(jí)。

另外,需要特別注意的是,2020年7月20日,美國、加拿大、澳洲站點(diǎn)對(duì)物品未收到糾紛政策做了更新:如果賣家未使用eBay整合的物流商提供的服務(wù),在買家開啟物品未收到糾紛時(shí),可能將無法獲得政策保護(hù)。

因此,建議賣家盡量使用eBay整合物流服務(wù)商,具體的服務(wù)商列表可以在如下鏈接查詢:

美國:

https://www.ebay.com/help/selling/shipping-items/setting-shipping-options?id=4089#section1

加拿大:

https://www.ebay.ca/help/selling/shipping-items/setting-shipping-options?id=4089#section1

? 澳洲:

https://www.ebay.com.au/help/selling/shipping-items/setting-postage-options?id=4089#section1

如何避免買家開啟物品未收到糾紛?

通常買家會(huì)在下單后長時(shí)間沒有收到物品,并且在與賣家的溝通中也未得到及時(shí)有效的回復(fù)信息和問題解決方案選擇投訴。所以,把握買家心理、及時(shí)溝通和解決問題,可以有效地避免買家開啟糾紛。下面這些方法都是在實(shí)踐中非常有效的,賣家不妨嘗試一下。

充分說明國際物流貨運(yùn)情況,

控制買家預(yù)期

賣家可以在物品描述頁面清楚的注明貨運(yùn)方式、可送達(dá)地區(qū)、訂單處理時(shí)間、合理預(yù)期的運(yùn)輸時(shí)間及到達(dá)概率,以及運(yùn)費(fèi)。向買家強(qiáng)調(diào)由于海關(guān)方面可能會(huì)導(dǎo)致貨運(yùn)時(shí)間延長,產(chǎn)生進(jìn)口稅和關(guān)稅等額外費(fèi)用,解釋繳稅職責(zé)和承擔(dān)方。

發(fā)貨和運(yùn)送過程中主動(dòng)與買家溝通,

避免買家焦慮

賣家盡量在48小時(shí)內(nèi)發(fā)貨,并撰寫“發(fā)貨郵件通知”注明快遞單號(hào)、查詢網(wǎng)址,以及合理預(yù)期的送達(dá)時(shí)間。同時(shí)在My eBay中為該物品添加“Tracking number”(追蹤單號(hào)),便于買家自己查詢。

國際貨運(yùn)通常時(shí)間較長,為了避免買家因焦慮等待而不滿甚至發(fā)起投訴,賣家可以在買家付款后7-10天發(fā)送郵件買家告知物品正在途中,請(qǐng)買家耐心等待,如果不愿等待可立即聯(lián)系安排退款。

避免寄送地址有誤,

與買家確認(rèn)有效的收貨地址

買家付款之后,需要與核對(duì)買家的付款信息和收貨地址。如買家要求寄送到與訂單上顯示地址之外的收貨地址,請(qǐng)與買家再三確認(rèn),或者建議買家取消訂單后再以新的收貨地址重新下單。

注明客服聯(lián)系方式,

延長客服時(shí)間,即時(shí)解決買家疑問

許多時(shí)候買家投訴是因?yàn)闊o法及時(shí)聯(lián)系到賣家,或者聯(lián)系后得不到及時(shí)回復(fù)。所以,賣家可以提供一個(gè)實(shí)時(shí)的在線客服的聯(lián)系方式,注明客服郵箱、電話號(hào)碼以及辦公時(shí)間。另外可以將部分買家常見問題制作成FAQ,讓買家發(fā)生任何問題時(shí)都能找到解決的途徑。同時(shí),為了盡量避免讓一些心急的買家不會(huì)因?yàn)榈炔患盎貜?fù)轉(zhuǎn)而投訴,不妨統(tǒng)計(jì)下買家發(fā)問頻繁的時(shí)間段,針對(duì)那些時(shí)間段來安排客服工作,有針對(duì)性地延長客服時(shí)間。

 買家開啟物品未收到糾紛之后,

如何有效處理避免case升級(jí)?

如果買家開啟了物品未收到糾紛,賣家可以對(duì)照下面這個(gè)自檢表格,看一看自己在物流服務(wù)中是否有疏漏,并根據(jù)自檢結(jié)果在“強(qiáng)制溝通期”內(nèi)及時(shí)與買家積極協(xié)商解決方案。

關(guān)于物流單號(hào)是否有如下問題?

? 交易無單號(hào)

? 未使用eBay整合物流商服務(wù)

? 使用半程追蹤單號(hào)

如果有上述幾個(gè)問題,那么買家如果升級(jí)case是對(duì)賣家非常不利的,所以在這種情況下通常建議賣家與買家協(xié)商退款并關(guān)閉糾紛。

關(guān)于物流信息是否有如下問題?

? 是否已妥投

? 運(yùn)輸途中長期未更新

? 是否妥投至正確地址

如果有上述幾個(gè)問題,賣家可以先與物流服務(wù)商及時(shí)聯(lián)絡(luò)了解包裹情況,判斷問題是否屬于物流服務(wù)商的責(zé)任、是否能夠及時(shí)解決。如果物流服務(wù)商能夠及時(shí)解決問題,可以與買家協(xié)商再等待一段時(shí)間;如果不能,可以與買家協(xié)商退款并關(guān)閉糾紛。

若特定物流商集中出現(xiàn)攬收延誤、信息未更新、投遞錯(cuò)誤等問題,那么建議賣家及時(shí)調(diào)整物流方案。

關(guān)于物品金額是否有如下問題?

? 是否因?yàn)閱蝺r(jià)較高而需要提供簽收服務(wù)

當(dāng)商品單價(jià)超過一定金額時(shí),會(huì)要求買家簽收。如果物流信息已經(jīng)顯示簽收但是買家又表示沒有收到,那么可以建議買家問一下是否有親戚朋友代收,或者在住房仔細(xì)找一找(包括院子),也可以代買家向物流服務(wù)商詢問包裹的具體狀況。

總之,糾紛開啟之后,賣家要積極與買家溝通協(xié)商,千萬不要消極處理。同時(shí),與買家協(xié)商一致之后,要及時(shí)進(jìn)行操作,避免買家等不及而升級(jí)case。

關(guān)于物品未收到糾紛的知識(shí)點(diǎn),大家都記住了嗎?

為了檢驗(yàn)一下大家的掌握情況,小億準(zhǔn)備了一個(gè)思考題:

買家下單并付款后,向賣家表示自己不方便在訂單中的收貨地址收貨,希望賣家將物品送到另一個(gè)收貨地址,這時(shí)賣家應(yīng)該怎么做?

A. 拒絕買家要求,表示自己只能按照訂單地址發(fā)貨

B. 答應(yīng)買家要求,按照買家提供的新地址發(fā)貨

C. 建議買家取消訂單并退款,然后重新按照新地址下單

你覺得正確答案是什么呢?留言告訴我們吧~(來源:eBay)

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