藍海億觀網(wǎng)2023年06月27日 0
“國際環(huán)境風云變幻,跨境電商這匹“黑馬”成為驅動出口的新引擎。2023年挑戰(zhàn)多機會更多,作為中國跨境電商的開創(chuàng)者和領軍者,eBay初心不變,持續(xù)深耕中國,為中國賣家開辟直達全球的銷售渠道!“與你億起”系列報道,通過系列文章和視頻帶您深入eBay各團隊,了解eBay各團隊如何關注賣家需求與痛點,通過專業(yè)服務推動賣家跨境出海業(yè)務持續(xù)強勁發(fā)展”
eBay中國客戶體驗中心團隊的任務就是快速響應賣家咨詢,解決賣家在eBay運營中遇到的各種困難。我們全球團隊有一句指導思想:“We are passionate about creating the best experiences for our people, customers and partners through inclusive collaboration; inspiring each other to deliver extraordinary impact.”為客戶提供最佳體驗是我們秉承的宗旨。
為了提供最佳體驗,我們主要通過這三個方面的努力來達成:提供本地化零時差的服務;積極協(xié)調全球資源助力賣家業(yè)務發(fā)展;提供精進高效的增值服務。
要提供最佳客戶體驗,最重要的就是要提供零時差的服務。大中華地區(qū)的eBay賣家,不管在運營上遇到任何問題,都可以通過郵件、電話和即時消息三個渠道快速聯(lián)系到我們,而團隊都會在第一時間回應,給出積極有效的解決方案。在過去一年中,我們收到并回答了中國賣家提出的數(shù)百萬次咨詢,客戶滿意度和客戶問題解決率在eBay全球客戶體驗中心的客戶滿意度調查中名列前茅。
“急賣家所急”是做好本地化零時差服務的關鍵。跨境電商是一種復雜的商貿形式,特別對于中國賣家來說,平均售賣70多個國家,影響運營的因素繁多,我們的團隊永遠視賣家的緊急為自己的緊急,總是在第一時間快速響應賣家問題,為他們排憂解難。
有過一個金額高達3000美元的退貨糾紛。這類高金額糾紛對賣家的運營大有影響,我們對賣家希望盡快處理糾紛、獲得個案結果的迫切心情感同身受。在收到賣家升級糾紛的郵件后,團隊立即對該案進行了調查,了解到買家開啟的退貨原因‘Wrong size’,且賣家設置的退貨政策是‘buyer pay’, 因此買家需要自行負責將物品退回給賣家。但是買家長期未退回物品,所以賣家無奈升級了個案。經(jīng)過調查,eBay判定賣家有理‘seller win’。賣家第一時間知曉了判決結果,這個交易的款項解除了凍結,對帳號的評級也沒有產(chǎn)生影響。
賣家跨境業(yè)務不斷拓展,新的問題和挑戰(zhàn)也隨之而來。例如,我們觀察到近年來中國賣家積極拓展eBay德國站的業(yè)務,規(guī)模逐漸擴大,但是,賣家很難有足夠的人力與預算配備專職德語人才,往往只能算好時差、借助翻譯軟件與德國站點eBay客服簡單溝通,效果一言難盡。針對這個問題,團隊積極協(xié)調全球資源支持賣家發(fā)展,2022年eBay中國客戶體驗中心團隊配備了德語支持,除了英語、普通話和粵語,德語也納入了我們的工作語言。賣家在eBay德國站開展業(yè)務時遇到任何問題,只需直接聯(lián)系我們本地團隊就能得到準確回復,免去了倒時差的辛苦和翻譯的尷尬。通過與德國站的緊密溝通,我們幫助賣家及時了解德國站點的政策,促進了他們在德國站點業(yè)務的快速發(fā)展。德語支持團隊的工作能力也得到了賣家的高度認可,充分發(fā)揮了作為賣家與德國站點溝通的橋梁與紐帶作用。
作為與賣家溝通的前沿窗口,僅在去年,eBay中國客戶體驗中心團隊就收到了數(shù)百萬次咨詢,積累了大量數(shù)據(jù),精準了解到賣家痛點。因此,除了日常工作,團隊決定主動出擊,為賣家提供精進高效的增值服務,幫助賣家在遇到問題之前注意防范。
我們對賣家日常詢問的高頻問題進行匯總和分析,定期總結出賣家最關心的主題,再組織團隊中經(jīng)驗最豐富的“老法師”們?yōu)橘u家開展線上和線下的培訓和工作坊,涵蓋運營的方方面面,為帳號保駕護航。
我記得在一場一對一的專場培訓會上,一位賣家準備了整整兩頁A4紙的物流政策問題,但是聽完整場培訓后,他表示問題都沒了,兩頁紙的問題都得到了解答 。
2022年,我們結合理論與實踐,做了近百場線上線下培訓,服務了數(shù)千賣家,數(shù)萬人次,切實幫助了中國賣家提升了eBay運營水準。
此外,對于業(yè)務高速增長的賣家,團隊還通過帳號體檢、個別輔導等增值服務,幫助賣家具體分析業(yè)務運營中的潛在問題。去年有位賣家因為帳號頻頻被投訴向客服求助,希望移除一些不良評價。團隊仔細分析了他的帳號,發(fā)現(xiàn)賣家所有被投訴刊登中有物品描述有偏差。正是因為賣家誤將自己的產(chǎn)品填寫了不正確的屬性,使買家對商品的功能產(chǎn)生了誤解,在收到貨后覺得和自己想的不一樣,就認為“貨不對板”,各種投訴和差評也因此而來。找到癥結所在,我們與賣家進行了深入細致的溝通,講解了導致頻繁投訴的根本原因,手把手地指導他修正了存在偏差的物品描述。糾偏之后,投訴和差評馬上開始下降,帳號表現(xiàn)也節(jié)節(jié)攀升。賣家非常開心,感謝我們?yōu)樗?jié)省了幾十萬的售后成本。
對于剛入駐eBay平臺的新賣家,我們也會特別關注,對高潛力賣家我們會在必要的時候提供“一站式”的全程陪伴。去年,eBay在中國重點拓展球星卡品類,該品類賣家新入駐eBay,對跨境電商不甚了解,對eBay平臺的規(guī)則和特點也所知有限。球星卡是高貨值品類,如何才能保證交易安全是賣家非常關注的問題。在業(yè)務團隊的求助下,我們對這些新的球星卡賣家進行了一對一全程輔導:上架時對卡片的描述要精準,哪里有瑕疵都要說清楚,避免買家認為‘貨不對板’;物流的選擇要特別慎重,選包裝材料要非常仔細,要保證卡片不能損壞、受潮;買家收到貨給了評價,要及時去互動,讓更多潛在買家看到等等......我們考慮到了新賣家在開展業(yè)務中的方方面面,真正做到了保姆級別的全程陪伴、貼心護航。有一次,賣家收到兩個交易金額上萬美金的訂單,欣喜之余又擔心交易安全,不敢發(fā)貨。我們分析了買家?guī)ぬ柕慕灰讱v史和信用狀況,認為對方確實是一個球星卡愛好者,信用等級較高,鼓勵賣家完成交易。果然,對方在收到貨后非常滿意,大方給出了好評,大大提振了賣家店鋪的人氣。團隊的竭誠服務換來了豐碩的成果,這位新入駐eBay的球星卡賣家在包括我們在內eBay各團隊的通力支持下,短短5個月便實現(xiàn)了銷售額從零到百萬美元的突破。
賣家的跨境業(yè)務就像是一棵樹,他的日常咨詢是一片樹葉,我們需要做的是透過這一片樹葉,看到整棵樹的狀態(tài),找到這棵樹需要補充的營養(yǎng),從根上去養(yǎng)護、培育,為這棵樹未來的持續(xù)成長奠定基礎,向下扎根,扎深扎穩(wěn)。
在這兩方面得到客戶認可確實是非常不容易的,我們?yōu)榇烁冻隽撕芏嗯Α?/p>
我們建立了嚴謹?shù)馁|量保證系統(tǒng)和嚴格的招聘培養(yǎng)體系,確保把專業(yè)、親切、耐心落實在每一個與賣家接觸的節(jié)點上。
質量保證系統(tǒng)是指我們有嚴格的團隊督導和豐富的日常培訓。我們配置了經(jīng)驗豐富的資深客服擔任專職督導,定期檢查每個團隊成員的日常工作,發(fā)現(xiàn)其中有能夠改善和提升的部分就會及時分享給整個團隊。在日常培訓中,我們會對eBay公司業(yè)務、平臺政策、站點數(shù)據(jù)方面做詳細講解,也會幫助團隊成員提高各類客服問答技巧和情緒管理能力等軟技巧。
此外,我們在招聘和培養(yǎng)新員工的時候就精益求精。我們招聘的每個客服都學歷背景優(yōu)秀、學習能力強又樂于助人、能夠做到與賣家換位思考。他們要經(jīng)過為期兩個月的上崗培訓,系統(tǒng)學習eBay平臺的各種規(guī)章制度和關于eBay運營的知識與技能。學成后,新晉的客服人員還要經(jīng)過為期數(shù)月的在崗培訓,在資深成熟的客服指導下見習。見習考核通過后,才能夠最終成為一名可以獨立上崗的客服人員。
可以說,賣家的每一次咨詢,都能感受到經(jīng)過層層篩選、系統(tǒng)培訓和嚴格考核的專業(yè)客服在提供咨詢服務。他們不僅具備全面的產(chǎn)品知識和深厚的服務經(jīng)驗,還擁有高效的溝通能力和耐心的態(tài)度,無論賣家面臨什么問題,他們總是能夠快速提供最佳的解決方案。
隨著跨境電商的發(fā)展,賣家的類型會更多樣,平臺上經(jīng)營的品類會更廣泛,每個品類也會向更專業(yè)精細的方向發(fā)展。不同類型、不同品類、不同發(fā)展階段的賣家,在日常運營的過程中可能會遇到的問題和需要的扶持是完全不同的。這就要求我們去及時發(fā)現(xiàn)他們的個性化需求,給出有針對性的解決方案。
為了做到這一點,我們要把服務做深做細。我們首先要加強對垂直品類的深入研究,深度挖掘更多的資源和支持,為賣家?guī)砀N合他們品類運營特點的個性化服務。同時,我們要從賣家的“全生命周期”著眼,根據(jù)他們業(yè)務的不同發(fā)展階段,匹配有針對性的扶持服務和專業(yè)資源,助力他們的業(yè)務更快走上新臺階。我們也會推出更多靈活便捷的服務形式。比如,在日常業(yè)務咨詢之外,提供定期業(yè)務運營狀況檢視回顧和個別咨詢輔導等深度服務,全方位關注和呵護賣家的業(yè)務運營情況。(來源:小億 eBay)
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