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沃爾瑪平臺賣家,要注意哪些客戶服務要求?

藍海億觀網2021年09月07日 206

沃爾瑪賣家若使用WFS服務,則無需負責客戶服務。如果不使用WFS,沃爾瑪要求賣家提供良好的客戶服務。一、除非賣家使用WFS服務,否則必須提供客戶服務除非沃爾瑪賣家通過Walmart Fulfillment Services(WFS)處理訂單

沃爾瑪

沃爾瑪賣家若使用WFS服務,則無需負責客戶服務。如果不使用WFS,沃爾瑪要求賣家提供良好的客戶服務。

一、除非賣家使用WFS服務,否則必須提供客戶服務

除非沃爾瑪賣家通過Walmart Fulfillment Services(WFS)處理訂單,否則他們必須處理所有客戶服務需求。對于客戶從賣家處購買的產品,如果客戶與沃爾瑪的客戶服務團隊聯系,該團隊將向客戶提供賣家企業的客戶服務聯系信息。

藍海億觀網了解到,如果客戶直接從Seller Page(賣家頁面),或通過沃爾瑪平臺上的個人賬戶部分,與賣家聯系,則賣家要使用Message Center(消息中心)進行回復。

二、沃爾瑪平臺的客戶服務要求

沃爾瑪平臺的客戶服務要求包括:

1.在沃爾瑪賣方中心維護一個當前、準確的客戶服務和customer service escalation email address(客戶服務升級電子郵件地址)。 

2.在賣方中心維護當前準確的客戶服務電話號碼。如果一個live agent(活躍代理)不能處理來電,語音信箱必須可用。

3.在排隊與representative(代表)交談之前,顧客必須在打電話時得到問候。這個問候語,以及前面提到的語音郵件信息,不能包含廣告。

4.在48小時內,以高質量的回復(非自動回復)回應所有客戶,和Walmart Customer Care(沃爾瑪客戶服務中心)的詢問。

5.沃爾瑪賣方不得就其訂單的狀態,或所購買產品的附加信息,與客戶進行通信。沃爾瑪的系統會在訂單完成的每個階段,自動生成電子郵件。

6.沃爾瑪賣家也不能通過“任何其他未經請求的電子郵件或電話”聯系買家。

7.賣家必須定期監控與他們賬戶相關聯的所有電子郵件地址,以確保及時知道沃爾瑪發送的任何信息 。

8.如果沃爾瑪賣家收到BBB(Better Business Bureau商業改善局)或Attorney General Complaints的信息,必須在收到信息的第一個小時內,發送一個全面、高質量的回復。

9.在Additional Days Off(額外休假期間),客戶支持仍然被需要;這些規則只適用于訂單處理例外情況,而不免除賣方的客戶服務職責。

10.所有客戶支持,包括電話和電子郵件支持,必須提供英文版本。

11.面對顧客、沃爾瑪和其他賣家,沃爾瑪賣家必須表現得專業、禮貌;藍海億觀網獲悉,沃爾瑪對侮辱性或威脅性語言,實行零容忍政策。

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